角色体验，你问我答，释疑解惑——公司老总
水泥企业信息化过程中常见问题解答
》》》公司老总
| 问：信息化建设是不是需要投入很多？目前，我们主要资金用于改扩建新厂及设备更新，对于信息化投入有限，这该怎么办？ |
| 答：信息化建设投入分为硬件投入和软件投入。硬件包括：购置电脑、布置网线等费用，软件包括购买相应的软件产品及服务，软硬件投入通常为1：1。可以根据企业实际情况“量入为出”。如果目前费用有限，可以从公司目前最迫切需要改进的地方做起，比如：如果销售结算以及发运调度管理等是公司目前比较头疼的问题，选择ERP系统时可以先只做“销售”、“物流”，先解决公司最棘手的问题。随着公司积累加大，可以逐步加大信息化投入，扩大信息化应用范围。 如果方便的话，我们可以到企业去进行实地调研，真正为企业选择适合的系统。 |
| 问：我们企业管理基础很薄弱，人员结构中大多数为一线生产人员，以前从来没有接触过电脑，我们如何实施管理信息化？ |
| 答：水泥企业实施信息化与其它行业相比，比较迟一些。目前，很多水泥企业信息化基础都很薄弱。针对水泥行业的实际情况，我们在信息化建设中非常强调培训。培训过程强调知识转移，为企业培养信息化管理方面的人才。同时，培训是多层次的，有针对管理层的，有针对应用操作层的，不同层次的培训方式、培训内容是不一样的；我们提供的培训贯穿项目始终。 我们目前的用户当中不少与您的企业情况类似，在双方的通力配合下，项目不仅成功上线，而且运行良好。所以，您不需要担心。而且，我们的JSERP软件操作很简单，易于使用，用户可根据个人爱好或习惯可视化定制界面，基本上熟悉几次就能“上手”。 |
| 问：您好！看到不少同行都开展了信息化建设，我们公司也决定实施ERP项目。人常说选型期非常重要，我们也邀请了好几家软件厂商，现在已经筛选出两家，但是两家的报价相当悬殊，我们不知道该如何取舍。选贵的吧，觉得吃亏；选便宜的吧，又担心质量。我们该如何处理？ |
| 答：企业ERP选型不可“一切向钱看”，不能只挑便宜的，也不能讲排场盲目选择最贵的。选择一套适合企业并且性价比高的信息化产品需要综合考虑多方因素： 第一，信息化建设是一项长期限工作，需要选择有实力的企业合作。要重点考虑软件供应商的品牌、资质、综合实力等。 第二，在水泥行业拥有成功案例。每个行业，都有自己的生产特点。不同的行业，管理流程的差异非常大。比如：水泥企业信息化建设，普遍涉及到与DCS、称重系统（地磅）、金税系统等系统的集成问题，如果软件供应商对这个行业没有很深的了解，没有成功案例，那么项目很难成功。 第三、考察软件供应商的后续服务能力。再好的车，需要有司机才开得起来。同样，好的ERP系统，需要有强大的实施和服务力量，才能确保企业能够真正用好。现在不少软件公司在各地都有代理商，但事实上，有些代理商只负责产品的销售，后续实施服务能力很弱，产品一旦上线，他们的任务也即完成。所以选型时，企业一定要考察清楚。 |
| 问：我们想建设信息化，但目前企业都在忙着生产，没有时间，怎么办？ |
| 答：信息化上线初期，确实给企业相关部门增加了工作量。但一旦上线成功，可以大大降低企业的工作量，提高工作效率。建设信息化时，可以安排企业主体业务相对不是很忙的时候搞。 |
| 问：信息化建设到底能给水泥企业带来什么？ |
| 答：信息化建设给企业带来的效益是多方面的。总体而言，信息化是促进企业管理走向规范化、透明化、数字化、科学化的必由之路。信息化将使企业的信息流、物流、资金流“三流合一”，“物流流到哪里，信息流反馈到哪里，同时财务核算到哪里”。避免企业各业务部门各自为政，形成一个个“信息孤岛”。 具体而言，信息化可以明显提高工作效率，优化销售结算工作，提高发运调度能力、减少库存盘点误差，提高生产效率及交货期准确率 、加强采购计划的有序性，减少办公支出，提升企业形象，为领导决策提供可靠的信息与数据等。 |
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